Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Planung und Mobilität

Die Stelle ist mit Besoldungsgruppe A7 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Die Stelle hat einen Arbeitszeitanteil von 60 %.

Die Abteilung Mobilität und generelle Planung besteht aus einem Team von 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und befasst sich mit nachhaltiger Verkehrsplanung. Hierzu gehören die Entwicklung von Mobilitätsstrategien, quartiersbezogene Konzeptionen und Planungen, die konkrete Straßenraumgestaltung für alle Verkehrsarten sowie die Visualisierung der Planungsergebnisse.

Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben insbesondere
  • Postverteilung
  • Telefonvermittlung
  • Terminplanung, Organisation und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen
  • Organisation von Dienstreisen
• Gremienbetreuung
  • Erstellung der Tagesordnung und Abstimmung mit der/ dem Beiratsvorsitzenden
  • Fertigung der Niederschrift
  • Einstellen von Vorlagen der Abteilung 61-3 in den E-Sitzungsdienst
• Beschwerdemanagement
  • Bearbeitung von Workflows
  • Koordinierung und Beantwortung von Beschwerden

Ihr Profil:

Abschluss zur Verwaltungswirtin/ zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin/ Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt), abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin/ zum Verwaltungswirt (Verwaltungs- /Angestelltenlehrgang 1), Abschluss zur Finanzwirtin/ zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder Abschluss zur/ zum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Verwaltungsinterne Erfahrung
• Kenntnisse in Protokollführung
• Sichere Anwendung in MS Office und Lotus Notes
• Organisationsfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit

Hinweise:

Zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Stellenbesetzungen bei der Klingenstadt Solingen grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Für Beschäftigte mit Kindern im Vorschulalter bietet die Klingenstadt Solingen betriebliche Plätze in der städtischen Kindertagesstätte am Rathaus an. Die Betreuungszeiten orientieren sich dabei besonders an den Bedarfen der Beschäftigten der Klingenstadt.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt die Abteilungsleiterin Frau Häcker, Fon 0212 290-4310 und für das Auswahlverfahren vom Personalmanagement Herr Clemens, Fon 0212 290-2279.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Stellenportal.

Möchten Sie sich schriftlich bewerben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 1495 an die E-Mailadresse bewerbung@stellenportal.solingen.de oder per Post an Klingenstadt Solingen, Personalmanagement, Postfach 10 01 65, 42601 <link>Solingen.

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