Das oberste Ziel für alle Reisen im Zusammenhang mit der UEFA EURO 2024 ist es, eine reibungslose und nahtlose Ankunft und Abreise zu gewährleisten. Der Schwerpunkt des*der Mobility Assistant (m/w/d) liegt auf Bahnhöfen und Flughäfen mit Fokus auf Mannschaften und Fans. Er*Sie überwacht die Umsetzung der Turnieranforderungen und arbeitet eng mit den lokalen und nationalen Behörden in Bezug auf allgemeine An- und Abreiseangelegenheiten zusammen.

Startdatum: 02.05.2024 
Enddatum: 21.07.2024

Bitte lade ein Motivationsschreiben und deinen CV auf Englisch hoch und hinterlege in der Bewerbermaske, für welche(s) Venue(s) du zur Verfügung stehst.

Gehaltsstruktur

Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das monatliche Gehalt für die hier angegebene Assistentenstelle 3.100 € brutto. Bitte beachte, dass je nach Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Über- oder Unterbezahlung möglich ist. Eine Bonuszahlung als Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Aufgabenbereiche

• Verantwortung für die Koordination der An- und Abreise der Mannschaften an Flughäfen und Bahnhöfen in Zusammenarbeit mit anderen Teams der EURO GmbH 2024
• Sicherstellung, dass Konzepte und Abläufe auf hohem Niveau und vertragsgemäß umgesetzt werden
• Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs und eines hohen Serviceniveaus für Mannschaften und Fans
• Sicherstellung der Vorbereitung und Überwachung relevanter administrativer und operativer Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf
• Sicherstellung, dass alle erforderlichen Aufgaben für die erfolgreiche Durchführung der Reise von Mannschaften und Fangruppen vorbereitet werden
• Kontaktherstellung zu allen Beteiligten, die an der erfolgreichen Durchführung der Reise von Mannschaften und Fangruppen beteiligt sind
• Gewährleistung eines reibungslosen, stabilen und effizienten Informationsflusses zwischen allen relevanten Akteuren
• Kontaktaufnahme vor Ort mit allen relevanten Parteien, die an den Ankunfts- und Abreiseverfahren der Mannschaften und Fans an Flughäfen und Bahnhöfen beteiligt sind
• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für die Teams Mobility und Team Services
• Unterstützung der Mobility und Team Services Teams bei ihren täglichen Aufgaben
• Erstellung relevanter Berichte, Statistiken und Dokumente für die Mobility und Team Services Teams
• grundlegende Kundenbetreuung
• Umsetzung von unternehmensbezogenen Konzepten und Richtlinien

Anforderungsprofil

Ausbildung

• Bachelor-Abschluss und/oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Transport, Management oder Kommunikation 

Berufserfahrung

• Erste Erfahrungen in einem professionellen Umfeld mit Schwerpunkt auf der Sicherstellung der Umsetzung von unternehmensbezogenen Konzepten und Richtlinien vor Ort.
• Erfahrungen in einem sportlichen Umfeld oder bei einer großen Sportveranstaltung sind von Vorteil.

Fähigkeiten

• Projektmanagement-Kenntnisse
• Englisch (fließend), Deutsch (fließend), jede andere Sprache ist von Vorteil
• IT-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (fortgeschritten)
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten

Bewerbungsverfahren

Nach der Sichtung aller Bewerbungen, laden wir interessante Kandidat*innen für den ersten Schritt des Einstellungsverfahrens zu einem zeitversetzten Videointerview ein. Hier erhältst du einen Fragebogen mit einigen allgemeinen und einigen stellenspezifischen Fragen, die per Video oder schriftlich beantwortet werden müssen. Der zweite Schritt für die Kandidat*innen, die in die engere Wahl kommen, ist dann ein Videointerview mit der Personalabteilung und dem jeweiligen Projekt.

Bitte beachte, dass die Interviewphase aufgrund der hohen Anzahl offener Stellen voraussichtlich im Januar 2024 beginnen wird. Wir bemühen uns, dir so bald wie möglich eine Rückmeldung zu geben. Vielen Dank schon jetzt für deine Geduld.

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Über uns

Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Beispiel für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vorbild für die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn du besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren hast, erwähne dies bitte in deinem Anschreiben, damit wir sicherstellen können, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

Benefits für Mitarbeitende

• Mitarbeiten und Mitgestalten bei der Austragung des größten europäischen Sportereignisses

• Arbeiten in einem einzigartigen, spannenden und sportlichen Umfeld

• Arbeiten in einer diversen und modernen Teamstruktur

• Regelmäßige Teamevents

• Eine breite Vielfalt an Mitarbeiterangeboten

https://euro2024.jobs.personio.de/job/1350683?language=en&display=de