Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.
Der Forschungsbereich Mobilität sucht
am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Bereichsassistenz (m/w/d),
in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Die Wahrnehmung und konsequente Weiterentwicklung der im Bereich anfallenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminüberwachung, Reiseplanung und Bewirtung in Eigenverantwortung,
- die Konfektionierung wissenschaftlicher Texte bis zur druckreifen Vorlage, teilweise in englischer Sprache,
- die selbstständige Erledigung von Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache sowie das Erstellen von Protokollen,
- die organisatorische Durchführung von Fachtagungen und Veranstaltungen in Präsenz und im Online-Format, einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie das Einholen und Vergleichen von Angeboten für Dienstleistungen,
- die Bearbeitung von Textdokumenten nach Layoutvorgaben bis hin zur Barrierefreiheit sowie die Unterstützung bei der Literaturverwaltung mit Citavi.
Ihr Profil:
- Einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar,
- ausgewiesene mehrjährige Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet,
- ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office-Pakets,
- Kenntnisse von InDesign und/oder Adobe Acrobat Professional von Vorteil,
- Offenheit für das Erlernen und Nutzen neuer Software-Anwendungen,
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- überdurchschnittliche Serviceorientierung und Teamfähigkeit,
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise und
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie zur Einarbeitung in die institutsinterne Veranstaltungssoftware (CRM-System).
Das bieten wir Ihnen:
- eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
- Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
- tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
- Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. eines Jahres,
- flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
- Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
- kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifikation der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).
Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 06.06.2022 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").
Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Anne Klein-Hitpaß (Bereichsleiterin) unter der Telefonnummer: 030/39001-260 oder Ludwig Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.
