Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Der Forschungsbereich Mobilität sucht

am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bereichsassistenz (m/w/d),
in Teil- oder Vollzeit,
im Zusammenhang mit einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 15.10.2024.
Eine Beschäftigung darüber hinaus ist bei entsprechender Projektlage möglich.

 

Ihre Aufgaben:

• Die Wahrnehmung und konsequente Weiterentwicklung der im Bereich anfallenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminüberwachung, Reiseplanung und Bewirtung in Eigenverantwortung,
• die Konfektionierung wissenschaftlicher Texte bis zur druckreifen Vorlage, teilweise in englischer Sprache,
• die selbstständige Erledigung von Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache sowie das Erstellen von Protokollen,
• die organisatorische Durchführung von Fachtagungen und Veranstaltungen in Präsenz und im Online-Format, einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie das Einholen und Vergleichen von Angeboten für Dienstleistungen,
• die Bearbeitung von Textdokumenten nach Layoutvorgaben bis hin zur Barrierefreiheit sowie die Unterstützung bei der Literaturverwaltung mit Citavi.

 Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise vergleichbare Vorerfahrungen sowie Kenntnisse mit oder
• Sie können ggf. als Quereinsteiger*in erste Berufserfahrungen in (Teilen der) o. g. Themenfelder vorweisen und haben die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung,
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Software-Programmen und haben keine Scheu, sich in diese einzufinden,
• Sie zeichnet eine hohe Servicementalität, Organisationstalent und Lernbereitschaft aus,
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Powerpoint,
• Sie bringen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß an der Arbeit an unterschiedlichen Schnittstellen und Mitarbeitendengruppen,
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, bringen sich eigeninitiativ ein und sind eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gewohnt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
• Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
• tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
• Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. eines Jahres,
• flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
• Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
• kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 27.11.2022 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Anne Klein-Hitpaß (Bereichsleiterin) unter der Telefonnummer: 030/39001-260 oder Ludwig Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.

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